Absatz- und Dokumentformate in Word strukturiert aufzubauen, ist eine herausfordernde Aufgabe. Besonders zickig stellen sich oft die Nummerierungen an, die Word in Überschriften automatisch zuweisen kann.
Eine ausführliche Anleitung, wie man diese Aufgabe angehen sollte, hat die frühere (leider verstorbene) MVP-Kollegin Shauna Kelly zusammengestellt:
[How to create numbered headings or outline numbering in Word 2007 and Word 2010 | ShaunaKelly.com]
http://shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html
http://faq-o-matic.net/?p=6527