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Exchange 2010: Mailboxen ex- und importieren

Nils Kaczenski — Wed, 22 Jun 2011 04:40:00 +0000

Johannes Schmidt hat auf seinem Blog einen kompakten Artikel veröffentlicht, der den Ex- und Import von Mailboxen eines Exchange Server 2010 (bzw. SBS 2011) mit SP1 beschreibt.

[Exchange 2010 / SBS 2011 Mailboxen exportieren und importieren | SECURITY-BLOG.EU]
http://www.security-blog.eu/2011/06/10/exchange-2010-sbs-2011-mailboxen-exportieren-importieren-bulk-massen-alle/

Eine Ergänzung dazu sei gestattet: Die neue Request-Logik von Exchange 2010 erfordert, dass die fertigen Requests manuell entfernt werden. Sonst stehen sie als “Completed” dauerhaft in der Jobliste. Mit dem Kommando “Remove-MailboxExportRequest” sind also die fertigen Aufträge zu entfernen. Auch dabei gilt es wieder vorsichtig zu sein, denn Exchange vergibt für alle Requests denselben Namen, sofern man nichts anderes anfordert. Man muss also die “RequestGuid” angeben. Beispiel:

[PS] C:\Windows\system32>Remove-MailboxExportRequest -identity "85aa18ab-0b13-4cb2-aa90-24c03c6d3a7c"

Auch hierbei lauert eine Falle. Hat man nämlich die exportierte Mailbox bereits entfernt, so schlägt das Kommando fehl mit dem Hinweis, dass die angeforderte Mailbox nicht existiert. Das scheint ein Fehler im SP1 zu sein, der angeblich im SP2 korrigiert wird:

[Can't remove export requests from deleted users]

http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-CA/exchange2010/thread/d253cf26-a9fc-40a3-916c-3ef9b9385371

Abhilfe hier: Die getrennte Mailbox vorübergehend wieder mit dem User verbinden – oder eine Dummy-Mailbox erzeugen. Dafür muss das Userkonto übrigens aktiviert sein …

Whitepaper: Migration von Exchange 2003 zu Exchange 2010

Nils Kaczenski — Mon, 30 May 2011 04:25:00 +0000

Unser Leser Stephan Mey hat auf seinem Blog ein lesenswertes Whitepaper als PDF veröffentlicht, das die Schritte bei einer Migration von Exchange Server 2003 zu Exchange Server 2010 innerhalb derselben Organisation beschreibt. Dabei weist Stephan an den meisten Stellen sowohl auf den Weg über die grafische Konsole als auch auf die Möglichkeiten der PowerShell hin.

Hier der Download-Link:

[Downloads » Exchange-Migration » stephan-mey.de]
http://stephan-mey.de/?page_id=1064

Verwaltung von Benutzerprofilen leicht gemacht mit Helges Profil-Toolkit

Helge Klein — Wed, 18 May 2011 04:49:14 +0000

Am vergangenen Wochenende stellte ich mein Benutzerprofil-Toolkit auf der E2E Conference vor (ehemals PubForum). Es handelt sich dabei um eine Sammlung freier Tools, Tipps und Tricks die Ihnen helfen, Benutzerprofile zu erzeugen, zu verwalten und gegebenenfalls auch wieder zu löschen. Einige der Tools habe ich selbst geschrieben (Delprof2), während andere von sepago (Profile Nurse) und anderen Firmen stammen. Allen jedoch ist gemein, dass sie auch kommerziell kostenlos verwendet werden können.

Im Toolkit finden sich Anleitungen zu den verschiedensten Themen. So kann man beispielsweise nachlesen, wie die Größe eines servergespeicherten Profils ermittelt werden kann, auf das man keinerlei Berechtigungen hat (ohne die vorhandenen Berechtigungen zu ändern). Auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration des Citrix Profile Management findet sich darin. Hier das vollständige Inhaltsverzeichnis (englisch, wie das Toolkit selbst auch):

Profile Storage
- Roaming Profile File Share
Customizing the Default Profile
- Popular but Unsupported
- Doing it Right
Profile Information
- List All Profiles on a Computer
- Determine Folder Size
- Determine the Last Logon Time of a User
Profile Maintenance
- Profile Nurse
Profile Migration
- USMT
- Alternatives
Deleting User Profiles
Citrix Profile Management
- Configuration
Further Reading

Das Toolkit selbst finden Sie hier.

Kompatibilitätsliste für Windows-7-Applikationen

Nils Kaczenski — Mon, 16 May 2011 04:52:00 +0000

Microsoft stellt ein umfangreiches Dokument bereit, das Aufschluss über die Kompatibilität von Applikationen mit Windows 7 gibt. Die Excel-Liste enthält fast 25.000 Programme und ihre entsprechenden Versionen mit einer Aussage, ob sie mit Windows 7 in der 32- oder 64-Bit-Fassung laufen. Die Angaben beruhen dabei zum größten Teil auf Herstellerinformationen; nur für den Status “Compatible – Windows 7 Logo” liegen positive Testergebnisse bei Microsoft selbst vor.

Für die Planung von Migrationen auf Windows 7 bietet die Liste eine wertvolle Unterstützung.

[Download details: Windows 7 Application Compatibility List for IT Professionals]
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=890e522e-e39e-4278-aebc-186f81e29173

Exchange 2010: IMAP-Größenlimit hochsetzen

Nils Kaczenski — Tue, 22 Jun 2010 05:43:00 +0000

Bei der Migration von einem IMAP-basierten Mailsystem nach Exchange 2010 tut sich eine unerwartete Hürde auf: Für IMAP gelten nämlich eigene Begrenzungen in der Mailgröße. Wer also vorhandene Daten per IMAP4 bei Exchange abliefern will, erhält bei Mails über 10 MB Größe Fehlermeldungen, und diese Objekte lassen sich nicht importieren.

Die üblichen Limitierungen, die bei Exchange 2010 nach der Installation auch meist auf 10 MB stehen, helfen hier nicht: Auch wenn man auf der Organisations-, Server- und Datenbankebene die Größenbeschränkung erhöht, scheitert der IMAP-Import.

Leider hat Microsoft das spezielle Limit für IMAP-Verbindungen gut versteckt. Es taucht nicht nur nicht in der grafischen Oberfläche auf, sondern es ist auch per PowerShell nicht zugänglich. Die zuständigen Cmdlets schweigen sich zu dieser Einstellung aus.

Diese spezielle Konfiguration verbirgt sich in einer XML-Datei im Exchange-Programmverzeichnis. Auf dem Server, der die CAS-Rolle hält (bzw. bei mehreren CAS-Servern auf jedem einzelnen!) ist folgende Datei mit administrativen Rechten zu bearbeiten:

%PROGRAMFILES%\Microsoft\Exchange Server\V14\ClientAccess\
PopImap\Microsoft.Exchange.Imap4.exe.config

Dort findet sich am Ende der folgende Abschnitt, der die Konfiguration steuert:

Die beiden Werte verstehen sich als Anzahl der akzeptierten Bytes für eine Mailbox bzw. für eine einzelne Mail. Nach der Änderung muss man den IMAP4-Dienst neu starten.

Referenz:

http://www.hv23.net/2010/03/change-exchange-2010-maximum-imap-message-append-size

Outlook 2010: Adressvorschläge beim Update manuell übertragen

Nils Kaczenski — Tue, 27 Apr 2010 08:36:17 +0000

Kai Schneider hat in einem interessanten Artikel beschrieben, wie man die Adressvorschläge von Outlook nach einem Update auf Outlook 2010 manuell übertragen kann. Eigentlich sollte das automatisch geschehen, aber das scheint nicht immer zu funktionieren.

Ganz nebenbei sieht man in dem Artikel, dass Outlook 2010 nun endlich eine integrierte Möglichkeit bietet, in die Liste zu sehen (und sie wohl auch zu bearbeiten). Hier der Link zu dem Artikel:

[Outlook 2010: “Gedächtnislücken” beim Umstieg beheben - Outlook - Experten berichten von ihren ganz persönlichen Erfahrungen und Lösungen]
http://www.outlook-user.de/blog/index.php/outlook-2010-gedaechtnisluecken-beheben/20100427064200/

AddReplicaToPFRecursive.ps1 und Leerzeichen im Ordnernamen

Nils Kaczenski — Tue, 09 Mar 2010 20:40:29 +0000

Exchange Server 2007 bringt ein PowerShell-Skript mit, mit dem man zu allen Öffentlichen Ordnern eines Exchange-Servers ein Replikat hinzufügen kann. Muss es auch, denn die grafische Ordnerverwaltung hat diese Funktion leider nicht mehr …

Leider schlägt das Skript aber oft fehl und meldet, es könne einen Parameter nicht erkennen. Dabei handelt es sich dann um einen Teil des Ordnernamens. Es liegt auf der Hand: Das Skript kommt nicht mit Leerzeichen klar. (Eigentlich ziemlich peinlich, aber lassen wir das.)

Die Abhilfe ist zwar einfach, aber man kommt kaum selbst drauf: Man füge in die Angabe des Ordnernamens innerhalb der doppelten Anführungsstriche noch einmal “einfache” Anführungsstriche hinzu (besser gesagt: Apostrophen). So:

AddReplicatoPFRecursive.ps1 -TopPublicFolder "'\PublicFolder with space'" -ServerToAdd NeuerServer

Hier noch die Quelle – Ehre, wem Ehre gebührt:

[Managing spaces in AddReplicaToPFRecursive.ps1 script | Zero Hour Sleep]

http://www.zerohoursleep.com/2009/12/managing-spaces-in-addreplicatopfrecursiveps1-script/

FeedDemon-Daten übertragen

Nils Kaczenski — Thu, 11 Feb 2010 19:50:14 +0000

Bei einer Domänenmigration meines Rechners sind einige Daten nicht mitgekommen, weil Windows EasyTransfer sie nicht berücksichtigt (anders als etwa die des Live Writer – die sind alle dabei). Dazu gehören die Einstellungen und Daten meines RSS-Readers FeedDemon. Die Übertragung ist aber sehr einfach, wenn das alte Profil noch vorhanden ist:

Öffne ein CMD-Fenster mit Adminrechten.
Navigiere zu: C:\Users\\AppData\Local\FeedDemon\v1
Kopiere die Daten mit: xcopy *.* C:\Users\\AppData\Local\FeedDemon\v1\ /S /Y
Starte FeedDemon neu.

Benutzerprofile an neue Benutzer übertragen

Nils Kaczenski — Sun, 07 Feb 2010 15:40:15 +0000

Im Artikel zu Windows EasyTransfer habe ich eine Methode vorgestellt, mit der sich auch bei einer Domänenmigration Benutzerprofile von einem “alten” Benutzerkonto auf ein “neues” übertragen lassen. Eine andere Methode nutzt der “User Profile Wizard” von ForensiT, den es in einer “Personal Edition” kostenlos gibt:

[ForensiT Domain Migration]
http://www.forensit.com/domain-migration.html

Dieses Programm überträgt nicht, wie es EasyTransfer und USMT tun, die Daten des einen Profils auf ein anderes Profil, sondern es passt die Berechtigungen eines vorhandenen Profils so an, dass der “neue” Benutzer dieses Profil verwenden kann. Das Haupt-Szenario dieses Werkzeugs ist also tatsächlich eine Domänenmigration, in der Benutzer, Computer und eben Profile weitgehend “eins zu eins” von einer Domäne in eine andere übertragen werden.

Das Programm erfordert in der “Personal Edition” keine Installation, sondern lässt sich nach dem Entpacken einfach per Doppelklick starten. Das muss allerdings mit Administratorrechten geschehen. Als erstes fragt es dann, auf welchem Computer sich das zu bearbeitende Profil befindet.

Der zweite Schritt identifiziert das Zielkonto: Welchem “neuen” Benutzerkonto soll das Profil zugeordnet werden? Dabei kann man per Kontrollkästchen den Zielrechner gleich in die Zieldomäne aufnehmen und das Zielkonto als Standard in das Anmeldefenster eintragen lassen. Das erleichtert dem Benutzer später die Anmeldung, weil er nur noch sein (neues) Kennwort eingeben muss.

Erst danach fragt der Wizard nach dem Quellprofil, das er bearbeiten soll. Er zeigt alle Profile an, die er auf dem Zielrechner findet. Sollte er den Namen des Profilbesitzers nicht mehr auflösen können (weil etwa die Quelldomäne nicht mehr erreichbar ist), dann hilft meist der Dateipfad des Profils bei der korrekten Identifikation.

Da der Wizard keine Daten kopiert, verläuft die eigentliche Migration sehr schnell. Das Werkzeug passt die Berechtigungen der Profildateien und der zugehörigen Registry-Keys an.

Einschränkungen

Die kostenlose Personal Edition des Hilfsmittels weist einige Beschränkungen auf, die man vorab kennen sollte, um die Eignung für das geplante Szenario zu beurteilen. Es gibt auch eine kostenpflichtige Version, die für größere, unternehmensweite Migrationen gedacht und entsprechend deutlich leistungsfähiger ist. Hier ein Feature-Vergleich:

[ForensiT User Profile Wizard Feature Comparison]
http://www.forensit.com/comparison.html

Das Werkzeug als solches …

kopiert keine Daten, sondern passt nur Berechtigungen an.
eignet sich daher nicht für Migrationen von einem Rechner zum anderen, sondern dafür, einen Computer von einer Domäne in eine andere zu bringen.
migriert auch von “keine Domäne” nach “Domäne” oder von “Novell” nach “Windows-Domäne”.
belässt praktisch alle Applikationseinstellungen im funktionsfähigen Zustand, ohne dafür eigene Intelligenz zu benötigen – denn es passt ja nur Berechtigungen im Profil an, kopiert aber keinerlei Daten. (In meinem Beispiel blieben also auch die Einstellungen der Beta von Office 2010 erhalten.)
eignet sich für alle Windows-Versionen ab XP, aber nicht (oder nur sehr eingeschränkt) für Versions-Upgrades.

Die Personal Edition …

passt ausschließlich die Berechtigungen an, aber weder den Ordnernamen noch sonstige benutzerbezogene Daten im Profil.
eignet sich damit nur sehr begrenzt, wenn der Benutzername in der alten und der neuen Domäne nicht derselbe ist (oder wenn das Profil eines Benutzers auf einen ganz anderen Benutzer übertragen werden soll). Hier ein Beispiel: Das Profil der Quellbenutzerin “Zohar Duijx” wurde auf den Zielbenutzer “Helmut Albrecht” übertragen …

Die kostenpflichtige Version des Programms bietet auch die Möglichkeit, den Profilordner umzubenennen. Prinzipbedingt wird allerdings auch diese Fassung weitergehende personenbezogene Informationen nicht anpassen können.
bietet keine Scripting-Möglichkeit.
ist für die interaktive Migration auf einzelnen Rechnern geeignet.

Benutzerprofile mit EasyTransfer migrieren

Nils Kaczenski — Fri, 05 Feb 2010 19:40:41 +0000

Windows 7 bringt ein Programm zur Übertragung von Benutzerdaten mit, das eigentlich dazu gedacht ist, Einstellungen und Daten von einem auf einen anderen Rechner zu übertragen. Primär wendet es sich an Heimanwender – man kann es aber auch im professionellen Umfeld einsetzen, wenn es etwa darum geht, im Rahmen einer Domänenmigration Benutzerprofile von einer Domäne auf eine andere zu übertragen.

EasyTransfer eignet sich dann, wenn es um eine überschaubare Zahl von Zielrechnern handelt oder wenn die Benutzer die Übertragung selbst ausführen können. In größeren Migrationen wird man den “großen Bruder” namens “User State Migration Tool” (USMT) nutzen wollen, der den Vorgang durch Scripting automatisiert. Hier eine kleine Anleitung für EasyTransfer.

Anmerkung: Mit EasyTransfer kann man auch Daten von Vista oder XP nach Windows 7 übertragen. Das ist aber nicht Gegenstand dieses Artikels.

Schritt 1: Daten speichern

EasyTransfer wird mit Windows 7 installiert. Man findet es am leichtesten, indem man ins Suchfeld “Easy” eintippt.

Benutzer mit Standardrechten dürfen EasyTransfer nicht starten. Zum Aufruf sind Administratorrechte nötig.

Nach dem Programmstart gibt man zunächst an, welches Übertragungsmedium man nutzen möchte. Normalerweise wird das eine Datei oder eine Netzwerkfreigabe sein.

Dann möchte das Programm wissen, in welchem Modus es läuft. Die Auswahl “Dies ist der Quellcomputer” ruft den Scan-Modus auf, in dem die Daten gesammelt und in einer Datei gespeichert werden. Falls man gar nicht von einem Computer auf einen anderen umziehen möchte, sondern eine Profilmigration auf demselben Rechner vornimmt, wählt man zum Speichern der Daten trotzdem “Quellcomputer” aus.

Dann scannt EasyTransfer die vorhandenen Profile, um die übertragbaren Daten anzuzeigen. (Das ist auch der Grund, warum man Adminrechte braucht – sonst könnte man die anderen Profile nicht anzeigen.) Das kann je nach Profilanzahl und Datenmenge eine beträchtliche Zeit dauern.

Im danach folgenden Fenster wählt man dann aus, welche Profile sowie ggf. welche Daten man genau übertragen möchte. Eine gezielte Auswahl ist möglich.

Die nächsten Schritte sind eine (optionale) Kennwortvergabe für die Migrationsdatei, die Auswahl des Speicherorts und das eigentliche Kopieren. Dazu braucht es wohl sicher keine Bilder. Wählt man gleichzeitig mehrere Profile aus, so speichert EasyTransfer sie alle in derselben Datei.

Schritt 2: Daten ins neue Profil einspielen

Um in unserem Szenario die eben gesicherten Profildaten eines Kontos der “alten” Domäne auf ein Konto der “neuen” Domäne zu übertragen, muss der betreffende Benutzer sich zunächst einmal am Zielrechner anmelden, damit Windows das Benutzerprofil erzeugt. Danach ruft man EasyTransfer auf – da es Adminrechte braucht, ist es am einfachsten, per Shift-Rechtsklick auf das Icon im Startmenü die Option “Als Administrator ausführen” zu wählen (siehe oben). Alternativ meldet man sich direkt als Admin an.

Nach dem Start wählt man wie im ersten Schritt wieder den Übertragungsweg (Datenträger oder Netzwerk) aus. Nun wählt man die Option “Dies ist der Zielcomputer”, um in den Übertragungsmodus zu gelangen.

Falls nötig, kann man nach dem Öffnen der MIG-Datei auswählen, welche Daten daraus angewendet werden sollen. Normalerweise alles – denn die Auswahl hat man ja im ersten Schritt bereits getroffen. Wichtig ist in dem Auswahlfenster aber der unscheinbare Link “Erweiterte Optionen” unten rechts: Hierüber wählt man aus, wohin EasyTransfer die Profildaten denn zurückschreiben soll …

… und zwar in das Profil des “neuen” Domänenbenutzers. Das funktioniert auch, wenn dieser an dem Rechner gerade angemeldet ist. Sollte der Zielbenutzer nicht in der Liste auftauchen, dann hat er sich am Rechner noch nicht angemeldet, wodurch noch kein Zielprofil vorhanden ist.

Das war es schon fast – die letzten Schritte sind selbsterklärend. Natürlich dauert auch das Zurückspielen bei großen Datenmengen geraume Zeit.

Windows möchte nun noch einmal neu starten. Danach sollte das Profil mit den übertragenen Daten vollständig sein. EasyTransfer überträgt nicht nur Daten, sondern auch Einstellungen von Windows und von Anwendungen – etwa das Hintergrundbild oder ausgewählte Programmoptionen einiger wichtigen Anwendungen. In Office 2007 übernimmt es auch Detail-Optionen; in der Beta von Office 2010 hat dies bei mir leider nicht geklappt. Das stört aber in Firmenumgebungen meist auch nicht, denn dort wird Office meist per Gruppenrichtlinien vorkonfiguriert.

War alles erfolgreich und hat der Benutzer bestätigt, dass alle seine wichtigen Daten vorhanden sind, kann man, als Administrator angemeldet, das alte Domänenprofil vom Rechner löschen, um den Speicherplatz freizugeben.

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